翻譯|使用教程|編輯:況魚(yú)杰|2019-10-24 10:30:32.770|閱讀 315 次
概述:狀態(tài)一目了然地報(bào)告客戶的當(dāng)前狀態(tài)。您可以自定義服務(wù)團(tuán)隊(duì)用于每種服務(wù)臺(tái)請(qǐng)求類(lèi)型的狀態(tài)。狀態(tài)與您的請(qǐng)求類(lèi)型的工作流程相關(guān),您可以在工作流程編輯器中對(duì)其進(jìn)行編輯。
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狀態(tài)一目了然地報(bào)告客戶的當(dāng)前狀態(tài)。您可以自定義服務(wù)團(tuán)隊(duì)用于每種服務(wù)臺(tái)請(qǐng)求類(lèi)型的狀態(tài)。狀態(tài)與您的請(qǐng)求類(lèi)型的工作流程相關(guān),您可以在工作流程編輯器中對(duì)其進(jìn)行編輯。
狀態(tài)可以在請(qǐng)求類(lèi)型之間共享。這樣,您就可以搜索相同狀態(tài)的客戶請(qǐng)求并進(jìn)行報(bào)告,而不必?fù)?dān)心其請(qǐng)求類(lèi)型。例如,您可以找到當(dāng)前正在等待客戶的任何請(qǐng)求, 無(wú)論他們是在請(qǐng)求IT幫助還是已提交購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)求。
在請(qǐng)求類(lèi)型的工作流程中添加或創(chuàng)建狀態(tài)
要將狀態(tài)添加到請(qǐng)求類(lèi)型(或?yàn)榉?wù)臺(tái)創(chuàng)建新?tīng)顟B(tài)):
在服務(wù)臺(tái)的側(cè)邊欄中,選擇project settings > request types。
在邊欄中,選擇edit workflow。
選擇編輯工作流程。
使用編輯器頂部的工具欄,為要添加的狀態(tài)選擇一個(gè)狀態(tài)類(lèi)別。 您可以添加分配給待辦事項(xiàng),進(jìn)行中或已完成類(lèi)別的狀態(tài)。
搜索要添加的狀態(tài),或鍵入一個(gè)新名稱(chēng)以創(chuàng)建一個(gè)。
選擇add。
您的新?tīng)顟B(tài)將顯示在工作流程中。默認(rèn)情況下,新添加的狀態(tài)允許處于其他任何狀態(tài)的請(qǐng)求移入其中。任何狀態(tài)標(biāo)簽表示這種全局轉(zhuǎn)換。
完成對(duì)請(qǐng)求類(lèi)型的工作流程的編輯后,從工作流程工具欄中選擇保存并關(guān)閉。Jira Service Desk會(huì)更新您的服務(wù)臺(tái)的客戶請(qǐng)求和隊(duì)列,以反映您所做的任何更改。
在請(qǐng)求類(lèi)型的工作流程中編輯或重命名狀態(tài)
要編輯狀態(tài):
在服務(wù)臺(tái)的側(cè)邊欄中,選擇project settings > request types。
在邊欄中,選擇edit workflow。
選擇編輯工作流程。
在工作流程圖中選擇狀態(tài)。
在狀態(tài)詳細(xì)信息面板中,您可以編輯狀態(tài)的名稱(chēng)和類(lèi)別:
要編輯其名稱(chēng),請(qǐng)?jiān)谠敿?xì)信息面板中單擊狀態(tài)名稱(chēng)。
要編輯其類(lèi)別,請(qǐng)?jiān)谠敿?xì)信息面板中選擇category下拉列表。
狀態(tài)可以在請(qǐng)求類(lèi)型之間共享。如果您更改這些共享狀態(tài)的名稱(chēng)或類(lèi)別,則Jira Service Desk還將在您所有使用該狀態(tài)的項(xiàng)目的請(qǐng)求工作流程中更新它們的名稱(chēng)和類(lèi)別。
如果您只想為要編輯的工作流程更改狀態(tài)的名稱(chēng)或類(lèi)別,請(qǐng)執(zhí)行以下操作:
單擊詳細(xì)信息面板中的this status is shared across multiple workflows警告文本。
單擊鏈接以change status for these requests only。
為您的狀態(tài)重新命名。
選擇change。
Jira Service Desk為您當(dāng)前正在編輯的工作流復(fù)制狀態(tài),包括其過(guò)渡和規(guī)則。完成對(duì)請(qǐng)求類(lèi)型的工作流程的編輯后,從工作流程工具欄中選擇保存并關(guān)閉。Jira Service Desk會(huì)更新您的服務(wù)臺(tái)的客戶請(qǐng)求和隊(duì)列,以反映您所做的任何更改。
在請(qǐng)求類(lèi)型的工作流程中刪除狀態(tài)
刪除狀態(tài):
在服務(wù)臺(tái)的側(cè)邊欄中,選擇project settings > request types。
在邊欄中,選擇要編輯的請(qǐng)求類(lèi)型。
選擇edit workflow。
在工作流程圖中選擇狀態(tài)。 出現(xiàn)狀態(tài)詳細(xì)信息面板。
在詳細(xì)信息面板的底部,選擇Delete status。
刪除狀態(tài)還會(huì)刪除所有轉(zhuǎn)換及其規(guī)則–與狀態(tài)關(guān)聯(lián)。狀態(tài)可以在工作流之間共享。在工作流程編輯器中刪除狀態(tài)只會(huì)從您當(dāng)前正在編輯的工作流程中刪除狀態(tài)。
注意:您可以在編輯工作流程時(shí)使用鍵盤(pán)快捷鍵Ctrl + Z(在Mac上為Cmd + Z)撤消所有更改。如果您不小心刪除了狀態(tài)并且不想重新創(chuàng)建其所有轉(zhuǎn)換,這將很方便。
完成對(duì)請(qǐng)求類(lèi)型的工作流程的編輯后,從工作流程工具選擇選擇保存并關(guān)閉。Jira Service Desk會(huì)警告您有關(guān)正在刪除狀態(tài)的任何請(qǐng)求,并請(qǐng)您將其移至有效狀態(tài)。Jira Service Desk會(huì)更新您的服務(wù)臺(tái)的客戶請(qǐng)求和副本,以反映您所做的任何更改。
下一節(jié)我們將會(huì)介紹第三部分—下一代服務(wù)臺(tái)的管理:如何創(chuàng)建、編輯和刪除過(guò)渡,如果您有任何的建議或者疑惑,都可以在評(píng)論區(qū)留言。
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上一章:工作流程的管理
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