利用流程圖軟件的個人希望提高其組織的績效。這些流程是連續事件的組合，最終達到預期的目的。因此，流程圖是一項工作，它記錄了特定流程中的所有步驟和決策。

這些確定的步驟是以圖表的形式出現的，這使得在組織內部確定改進的機會變得非常容易?？傊?，讓我們來研究一下流程圖在企業中的應用。

• 在不了解系統性能的情況下進行的系統變更是代價高昂的，特別是從長遠來看。使用地圖處理可以揭示這些流程，以便做出明智的決策。
• 衡量流程可以更好地管理上述流程。
• 一旦流程被明確定義，就更容易確定瓶頸和浪費等缺點。
• 提醒人們，一個鏈條的強度取決于其最薄弱的環節；因此，需要識別并加強或消除薄弱環節。
  
• 突出說明在流程鏈的哪個環節需要做出哪些決定。

選擇流程圖工具前要考慮的因素

易用性

考慮到工具將被盡可能頻繁地使用，重要的變化需要對用戶友好，以促進必要的變化。擁有需要密集培訓和升級的軟件會占用生產流程的時間。

負擔能力

維護這些工具并不是走馬觀花。因此，遵循公司的預算要求，選擇適合自己經濟狀況的設計或方案。

在線或桌面

在內部相對于在線軟件可能更好，有一個完全熟練的維護人員。然而，如果，你的IT團隊是希望你應該考慮一個基于網絡的平臺。服務商處理你所有的維護需求，而且它更便宜。

可用的BPMN符號

有些工具可能有現成的模板，帶有符號和狀態部分。想象一下，要重新下載這些模板或從頭開始創建它們。這些方便的模板是可以編輯的，可以根據公司的需要進行定制。

投資回報

從長遠來看，它將花費多少錢？如果看起來公司至少會在成本和生產力方面實現收支平衡，那么這可能是一項值得的投資。

可擴展性

如果您計劃遲早要擴展業務，所選的軟件是否還適用？隨著您的業務增長，您的資源需求和要求也在增長。選擇能與業務一起無縫增長的軟件。

流程圖工具推薦

EdrawMax

簡單易用的軟件，有七個菜單，包括文件、主頁、菜單、插入選項以及查看和幫助。該工具適用于Windows、macOS和Linux平臺。非常適合有經驗的用戶使用，但對于初學者來說，有點不知所措。

EdrawMax可用于桌面和在線使用。

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