無論是有關公司財務，生產力或工作流程的信息，履行職責而訪問的數據越多，篩選和理解所有內容就越困難。那就是使用正確的信息可視化工具可以提供幫助的地方。

為什么要可視化數據和其他信息？

對于普通人而言，某些形式的數據可能很復雜且具有挑戰性。但是，當您使用信息可視化工具來規劃產品比較或更新過程時，您可以毫不費力地將信息傳達給用戶和決策者。可視化數據和其他信息可幫助您：

• 突出并傳達要點
• 發現僅檢查事實或數字時可能不清楚的觀察結果
• 在正確的時間向正確的人提供信息，使他們能夠獲得所需的績效洞察力

信息可視化工具包括廣泛的數字輔助工具和視覺資源，使人們更容易查看、操作、分析和討論輸入的知識和現有的數據流。

在本文中，將探索一些常見的信息可視化工具，使用這些工具使共享工作場所的知識和數據更加有意義。

3種類型的信息可視化工具

信息可視化工具結合了諸如顏色，形狀，箭頭和標簽之類的圖形元素，以創建視覺層次結構和信息軌跡。總體而言，他們的目標是幫助像您這樣的用戶應用共享信息以實現您的工作場所目標。

這里有3種類型的信息可視化工具，小編想分享給大家。

數字化工具

使用此處所述的數字工具的一大好處是，經常可以使用模板來簡化使用這些工具的過程。例如：

• 信息地圖將數據轉化為可以快速掃描的視覺景觀，便于使用和指導。通過列出一系列的主要觀點，再分支到更具體的觀點，可視化地圖可以幫助你進行頭腦風暴，并顯示詳細信息，以便于全面理解。
• 時間軸可以讓你按時間順序顯示事件列表。例如，像甘特圖這樣的數字時間軸在項目管理中被普遍使用，因為它們不僅能讓你輕松創建和更新你的時間表，還能讓你的團隊看到項目活動之間的依賴關系。
• 組織結構圖是說明組織結構的便捷方式，也是您在招聘或匯編公司知識時的便捷工具。除了明確角色、責任和報告關系外，數字組織結構圖還易于更新和添加圖像。
• 規劃圖往往采取交互式信息網的形式。例如，樹狀圖和蜘蛛圖可以幫助團隊利用數據確定優先事項，制定方案，制定有根據的戰略，計算預算和規劃數字。
• 視頻演示文稿可以幫助您通過吸引人的動畫幻燈片的方式分享信息。雖然像Microsoft PowerPoint這樣的程序并不適合實時數據處理，但它們確實可以讓你將文本、圖形和多媒體內容結合到一個簡化的視覺演示中。

而上述這些我們都能通過Edraw Max來實現。

Edraw Max是一個簡單易用的圖形表達工作臺，既能實現流程圖、架構圖、工程圖、思維導圖等數百種專業領域圖形圖表的繪制，又能提供一個白板進行頭腦風暴和任意編排，輕松實現數據和創意的可視化呈現。

Edraw Max可將圖形圖表導出為多種格式，包括圖片、Office、PDF、Visio、Html、SVG等。你可以把作品分享至社交媒體，也可以通過鏈接的形式分享給同事及好友。

下載Edraw Max

信息可視化儀表盤

儀表板是可簡化信息管理的可視界面。大多數可視化軟件都內置了非常好的儀表板，這些儀表板是可自定義的，實際上可以用作工具中的工具，以幫助您：

• 使用多種信息可視化，例如知識圖或流程圖，以告知和提示更好的決策
• 針對特定過程或目標訪問工具，模板和KPI的概覽視圖
• 對各種類型的數據進行聲音分析

信息可視化和儀表板是一種強大的組合，可用于在一個中央位置存儲，組織和顯示來自多個源的信息。例如，可以在討論中快速輕松地集成外部數據，然后將其合并到儀表板中以提供更高的清晰度。

Stimulsoft Dashboards是Web儀表板工具，能夠直觀地跟蹤，分析和顯示指標和關鍵數據點的工具，以監視銷售，財務，市場營銷，服務交付等。

下載Stimulsoft Dashboards

數據和信息可視化軟件

Tableau和Google Analytics（分析）等數據分析程序分別用于分析公司和Web數據。例如，對與市場發展或客戶流量有關的數據進行建模和檢查，可以更輕松地得出有關團隊應采取的具體行動的結論。

同時，諸如MindManager之類的信息可視化軟件整合了此處討論的許多工具功能，并且與數據分析過程完美地吻合。除了全套模板，思維導圖和其他數字工具之外，MindManager易于使用的儀表板還具有以下補充：

• 包含700多個主題圖片的庫
• 計算功能包括條件格式和基于地圖的平衡計分卡
• SmartRules?，可用于指定因果觸發條件，以根據新信息，錯過的期限等自動更新地圖
• 與Asana，Google Docs，Box，OneDrive和Microsoft程序套件等應用程序的強大集成

下載MindManager

MindManager還提供了一系列視圖和詳細信息級別，可輕松生成目標用戶報告。您甚至可以在演示模式下使用它，從而更清楚地展示信息背后的含義和意圖。