你是遠(yuǎn)程工作的新手嗎？你的團(tuán)隊(duì)在分開工作時(shí)是否在努力凝結(jié)？不用擔(dān)心為你推薦遠(yuǎn)程協(xié)作工具幫助你捕獲短暫的想法，收集和共享輸入并記錄個(gè)人和小組工作，從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作。

雖然正確的工具將幫助你和你的團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)更一致和有效的協(xié)作，但可能需要嘗試確定哪種技術(shù)組合最適合你。了解如果團(tuán)隊(duì)處于遠(yuǎn)程狀態(tài)，如何有效協(xié)作與您使用的工具一樣重要。

在本文中，將簡要介紹為什么正確的虛擬工具如此重要，然后我們將直接介紹最有效的企業(yè)遠(yuǎn)程協(xié)作工具。

為什么需要專用于分布式團(tuán)隊(duì)的遠(yuǎn)程協(xié)作工具？

遠(yuǎn)程協(xié)作是不一樣的與你的隊(duì)友共享辦公空間。但是，有一些方法可以重拾與面對(duì)面時(shí)間相關(guān)的自然合作感。例如，為分散的員工配備正確的工具和技術(shù)，可以使他們：

• 個(gè)人有效地工作
• 與團(tuán)隊(duì)保持在同一頁面上
• 分享他們的想法，想法并無縫地工作

我們將探索的遠(yuǎn)程協(xié)作工具通過使思維和溝通更加直觀而有效地消除了協(xié)作障礙。這意味著任何地方的團(tuán)隊(duì)都可以更好地分發(fā)，理解和利用重要信息。

有時(shí)，對(duì)個(gè)人工作有效的工具無法承受遠(yuǎn)程協(xié)作的嚴(yán)峻考驗(yàn)。例如，個(gè)人可能正在使用同一軟件的不同版本，或者使用彼此不兼容的工具。為了獲得使每個(gè)人都能平等有效地做出貢獻(xiàn)的通用語言，團(tuán)隊(duì)需要利用一組通用的遠(yuǎn)程協(xié)作工具。

試用這7種功能強(qiáng)大的企業(yè)遠(yuǎn)程協(xié)作工具

知識(shí)管理

通過將共享信息和有價(jià)值的公司知識(shí)放在易于理解且隨時(shí)可集中使用的環(huán)境中，可以極大地改善遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的理解和工作流程。知識(shí)管理工具（尤其是支持知識(shí)可視化的工具）非常適合：

• 使員工能夠記錄自己的個(gè)人工作相關(guān)知識(shí)
• 避免可能使團(tuán)隊(duì)合作陷入僵局的文字
• 快速啟動(dòng)和增加或重組知識(shí)資源，一點(diǎn)一滴地進(jìn)行。

例如，知識(shí)圖譜可以通過將團(tuán)隊(duì)成員（無論時(shí)區(qū)或位置如何）指向他們成功完成任務(wù)或執(zhí)行任務(wù)所需的信息或?qū)I(yè)知識(shí)來充當(dāng)“知識(shí)清單”。

這里為大家推薦Thebrain，這是一款基于Java開發(fā)的思維導(dǎo)圖軟件，在Windows/macOS/Linux上實(shí)現(xiàn)了完全的跨平臺(tái)，也是目前全行業(yè)真正唯一一個(gè)網(wǎng)狀思維導(dǎo)圖工具。

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項(xiàng)目管理

與您無法親自聯(lián)系的人一起執(zhí)行項(xiàng)目的想法似乎令人生畏。畢竟，即使是辦公室員工有時(shí)也難以協(xié)調(diào)聯(lián)合任務(wù)和截止日期。幸運(yùn)的是，用于業(yè)務(wù)項(xiàng)目的遠(yuǎn)程協(xié)作工具已經(jīng)在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)取得了長足的發(fā)展。

當(dāng)今的公司可以使用各種各樣的項(xiàng)目管理設(shè)備和軟件，這些設(shè)備和軟件可以用作以下方面的中心樞紐：

• 組織任務(wù)和進(jìn)度
• 計(jì)劃預(yù)算和監(jiān)督時(shí)間表
• 管理項(xiàng)目資源

從簡單到卓越，Edraw Max使對(duì)項(xiàng)目工作的直觀處理變得更加容易。

Edraw Max是一個(gè)簡單易用的圖形表達(dá)工作臺(tái)，既能實(shí)現(xiàn)流程圖、架構(gòu)圖、工程圖、思維導(dǎo)圖等數(shù)百種專業(yè)領(lǐng)域圖形圖表的繪制，又能提供一個(gè)白板進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和任意編排，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和創(chuàng)意的可視化呈現(xiàn)。

Edraw Max可將圖形圖表導(dǎo)出為多種格式，包括圖片、Office、PDF、Visio、Html、SVG等。你可以把作品分享至社交媒體，也可以通過鏈接的形式分享給同事及好友。

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MindManager

MindManager使基于辦公室和分布式的團(tuán)隊(duì)可以構(gòu)建項(xiàng)目計(jì)劃，會(huì)議紀(jì)要，集中的信息存儲(chǔ)庫以及其他可以輕松添加和擴(kuò)展的內(nèi)容。

Microsoft Maps的MindManager通過將強(qiáng)大的地圖繪制功能與Teams的聯(lián)合便利性相結(jié)合，為分散的同事更有效地協(xié)作鋪平了道路。將MindManager文件直接啟動(dòng)到Teams環(huán)境中時(shí)，可以通過啟用動(dòng)態(tài)功能來共享和使用它們：

下載MindManager

• 白板會(huì)議
• 知識(shí)共享會(huì)議
• 規(guī)劃和集思廣益會(huì)議

遠(yuǎn)程協(xié)作白板——思維導(dǎo)圖

在線白板與物理白板非常相似，這使它們成為一種出色的交互式工具，可以記錄想法并顯示信息，從而可以幫助您的團(tuán)隊(duì)：

• 建立聯(lián)系并建立彼此的思想
• 創(chuàng)建共享的小組知識(shí)
• 更好地記住信息

遠(yuǎn)程協(xié)作白板可作為應(yīng)用程序或基于瀏覽器的工具提供，提供了一種實(shí)時(shí)可視化效果，消除了物理距離的障礙。您可以在數(shù)字白板上創(chuàng)建的任何可在常規(guī)白板上繪制的內(nèi)容（文本，圖片，圖形，圖表等）。

只需借助想法或思維導(dǎo)圖模板來表達(dá)您的想法-添加一些方向箭頭，顏色或形狀-并邀請(qǐng)隊(duì)友為您的白板過程做出貢獻(xiàn)。

XMind 2020是一款在Xmind基礎(chǔ)上重寫了思維導(dǎo)圖的思維導(dǎo)圖和頭腦風(fēng)暴軟件，現(xiàn)已更新到2020版本。最新版黑暗的UI設(shè)計(jì)、獨(dú)特的ZEN模式、豐富的風(fēng)格和主題、多分支的顏色等功能，在視覺感官上也會(huì)給你帶來最佳體驗(yàn)的同時(shí)，也讓你的工作更加便捷和高效。

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XMind 2020對(duì)所有主題進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)，為每一張導(dǎo)圖都注入新的活力，專業(yè)的同時(shí)又不失豐富元素。無論你是用Mac還是Windows創(chuàng)建思維導(dǎo)圖，所有文字都以同一樣式清晰呈現(xiàn)，支持Markdown格式。

視頻會(huì)議

對(duì)于遠(yuǎn)程工作的團(tuán)隊(duì)來說，視頻聊天是必須的。實(shí)際上，許多企業(yè)認(rèn)為視頻通話不僅比音頻通話優(yōu)越，而且通常比面對(duì)面會(huì)議更有效！例如，研究不僅表明在電話中“區(qū)域劃分”相對(duì)容易，而且與文本或音頻相比，我們處理視覺信息的速度更快，更靈巧。

釘釘和騰訊會(huì)議等視頻會(huì)議工具提供了許多很棒的功能，其中最重要的一點(diǎn)就是可以在對(duì)話過程中與其他人共享屏幕，以進(jìn)一步了解問題或解決方案。

團(tuán)隊(duì)訊息

電子郵件將永遠(yuǎn)不會(huì)完全消失為業(yè)務(wù)溝通工具。但是，如果要定期進(jìn)行遠(yuǎn)距離協(xié)作，在許多情況下，即時(shí)消息傳遞可能是更好的選擇。

因?yàn)樗鼈兲峁┝艘环N快速，方便的方式來提問或共享更新，所以消息傳遞工具實(shí)際上可以減少分布式團(tuán)隊(duì)發(fā)送和接收的不必要的電子郵件數(shù)量！其中有些擁有令人驚訝的內(nèi)置功能，即使您不在時(shí)，也可以幫助您的團(tuán)隊(duì)更好地合作。例如，Microsoft Teams不僅支持工作區(qū)聊天，還提供視頻會(huì)議，文件存儲(chǔ)以及與其他遠(yuǎn)程協(xié)作工具（包括MindManager）的便捷集成。

文件和文件共享

現(xiàn)在，借助Box，Google云端硬盤和SharePoint等工具，您的團(tuán)隊(duì)可以分享、添加、快速，方便，實(shí)時(shí)地組織和編輯文檔