合適的項目管理軟件可以提高項目經(jīng)理(PM)及其團(tuán)隊的工作效率已不是什么秘密，從內(nèi)置模板和熟悉的日程安排工具到即時協(xié)作和輕松的跨設(shè)備訪問，所有這些工具都可讓人們快速輕松地執(zhí)行項目。但是組織是否忽略了向他們提供的一些不太明顯的工具？

最近的一項研究表明，最受青睞的項目規(guī)劃工具包括文件共享、時間跟蹤、電子郵件集成和甘特圖，這并不奇怪。但是哪些有用的工具是組織最不常使用的呢？有趣的是，視頻聊天、實時聊天、社交媒體集成和移動訪問似乎是被遺忘的項目管理軟件。但由于溝通被認(rèn)為是成功的項目管理最重要的方面，PM們是否是錯失金礦了呢？下面詳細(xì)介紹了五個未開發(fā)的資源，以及它們?nèi)绾螏椭p松高效地執(zhí)行項目。

點擊下載Microsoft Project試用版

1&2.視頻/實時聊天

選擇包含集成通訊工具的項目管理軟件，使項目團(tuán)隊成員能夠在項目內(nèi)通過語音、視頻或聊天進(jìn)行協(xié)作，這對團(tuán)隊的成功有多重要？項目管理協(xié)會(PMI)的報告發(fā)現(xiàn)，公司報告項目失敗的一個主要原因是溝通不暢。項目成功的關(guān)鍵可能是：能夠使用旨在快速安全地傳輸關(guān)鍵對話的工具，與周圍或世界各地的團(tuán)隊成員進(jìn)行實時溝通。

3.社交媒體集成

社交媒體已不僅限于更新Facebook和通過推文發(fā)布最新動態(tài)，它還可以提升團(tuán)隊和項目利益干系人之間的溝通級別。研究發(fā)現(xiàn)，使用社交媒體可以促進(jìn)“閑聊”，而這又可“增進(jìn)了解，幫助建立密切關(guān)系，創(chuàng)造更具教養(yǎng)、支持、協(xié)作和信任的環(huán)境。” 那么，為什么不利用這些好處來幫助推動項目成功呢？例如，使用具有企業(yè)社交功能的軟件（如SharePoint中的專用Yammer新聞源）可與同事實時溝通項目細(xì)節(jié)。

4.移動訪問

使用在Windows、iOS和Android上可用的軟件對于確保每個人都可以在其所選設(shè)備上更新任務(wù)并隨時查看時間表和報告來說至關(guān)重要。時間跟蹤是成功的項目管理非常重要的組成部分，因此必須找到可讓團(tuán)隊成員隨時提交更新的解決方案。改善的時間和任務(wù)條目可供項目經(jīng)理即時查看，從而更快地做出明智決策。

5.發(fā)起人友好型設(shè)置

在被認(rèn)為是“高績效”的項目中，超過80%的項目都有發(fā)起人積極參與。研究一次又一次地表明，執(zhí)行發(fā)起人對項目從頭到尾的支持對取得成功至關(guān)重要。雖然發(fā)起人不會參與日常工作，但是他們應(yīng)該有足夠的訪問權(quán)限，這樣他們就可以掌控項目的進(jìn)度和利益，在需要的時候為團(tuán)隊提供支持，在任何可能的情況下維護(hù)項目權(quán)益。也就是說，必須使用相應(yīng)的軟件，讓項目管理辦公室 (PMO) 或發(fā)起人能夠在無需其他幫助的情況下管理項目組合管理(PPM)設(shè)置。

隨著越來越多的團(tuán)隊開始遠(yuǎn)程辦公，甚至在全球范圍內(nèi)工作，溝通技巧和時間管理比以往任何時候都更加重要。使用可讓利益干系人通過專門的項目站點隨時進(jìn)行管理，并快速分享最新更新、對話和項目時間表的工具，可讓每個人保持聯(lián)系并隨時了解相關(guān)信息。Microsoft Projec正是這樣一款能幫助你的項目更有效率地向成功穩(wěn)步前進(jìn)的項目管理軟件！

想要獲得 Microsoft Project 更多資源的朋友，請點這里。

想要購買正版 Microsoft Project 產(chǎn)品的朋友，請。

有關(guān)慧都科技更多的精彩內(nèi)容，請關(guān)注下方的微信公眾號↓↓↓