介紹了SharePoint Designer 2010的變化之后，我們再來看看Visio 2010是怎樣在SharePoint工作流中發揮作用的。

打開Visio 2010，SharePoint工作流的圖表模板位于Flowchart分類中，叫做Microsoft SharePoint Workflow（Metric），如下圖所示，選中它，點擊Create來創建一個SharePoint工作流流程圖。

和SharePoint Designer 2010一樣，Visio 2010也使用功能區取代了古老的菜單，下圖顯示了Visio 2010的工作界面：

在Visio 2010左側的Shapes面板中，羅列了可以用來設計SharePoint工作流的形狀，我們可以看到，Visio將這些形狀分為3類：

• SharePoint Workflow Actions
• SharePoint Workflow Conditions
• SharePoint Workflow Terminators

從上圖可以看出，Visio 2010里用來設計SharePoint工作流的形狀基本和SharePoint Designer 2010保持一致，不過它多出4個我們在上一篇文章中沒有見過的形狀，如下圖所示：

這4個形狀全部和列表項的權限設置有關，既然我們沒有在SharePoint Designer 2010中發現與之對應的操作，那么將使用了這些形狀的流程圖導入到SharePoint Designer 2010中會發生些什么呢？我們來試試看：

SharePoint Designer 2010正確地將這4個形狀識別為操作，并且可以正常設置屬性。那么這4個光看名字就知道極為有用的操作為什么沒有辦法在SharePoint Designer 2010中直接添加呢？我寧愿相信是測試版的原因……

既然Visio 2010也可以繪制SharePoint工作流，那么它能不能夠取代SharePoint Designer 2010？

答案是不能。

首先，這兩款軟件所面向的人群不同。Visio 2010面向業務人員，業務人員可能對SharePoint這個龐大系統的許多知識并不了解，但他們卻熟知業務流程；而IT人員正好與其相反，他們熟悉SharePoint，卻對業務缺乏了解，所以SharePoint Designer 2010才是他們應該使用的工具。

其次，這兩款軟件的分工不同。業務人員使用Visio 2010來繪制流程圖時，需要做的僅僅是把自己掌握的業務邏輯用Visio提供的形狀和連線表達出來，導出為一個.vwi文件，然后將這個文件交給管理SharePoint網站的IT人員就可以了；而IT人員則需要將此文件導入到SharePoint Designer 2010中，然后添加參數、配置屬性，最終發布到SharePoint網站中成為真正可以運行的工作流。

綜上所述，如果Visio 2010離開了SharePoint Designer 2010，它設計的工作流就僅僅是一張流程圖而已。這種明確的分工使得業務人員終于能夠不需要具備SharePoint和SharePoint Designer相關知識就能夠輕松地參與到工作流設計工作中了。

我總是對SharePoint Designer工作流不支持循環耿耿于懷，于是嘗試在Visio中繪制了一個可循環的流程圖，果然提示工作流存在問題，無法導出，如下圖所示：

同時Issues面板中明確地告訴我們，SharePoint工作流不支持循環，如下圖所示：

關于Visio 2010在SharePoint工作流方面的內容就介紹這么多，當然，除了工作流功能之外，Visio 2010還可以把設計圖發布到SharePoint 2010，SharePoint 2010內置了一個與之對應的服務叫做Visio Service，我們在中看到的工作流狀態圖就是使用這個服務來展示的。