本文將介紹如何在 BarTender Cloud 中添加和管理BarTender文檔。除了在 BarTender Cloud 中創(chuàng)建文檔之外，還將討論如何使用 BarTender Designer 設(shè)計(jì)更復(fù)雜的 BarTender 文檔，以及如何上傳文檔以供使用。

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環(huán)境

BarTender Cloud

信息

帳戶需要具有“管理員”或“管理文檔”角色權(quán)限，才能執(zhí)行以下步驟。

添加 BarTender 文檔和文件夾

1.對(duì)于在 BarTender 安裝版本中創(chuàng)建的文檔，請(qǐng)從 BarTender Cloud 中的“管理文件”頁(yè)面開(kāi)始。單擊“+ 新建”按鈕，然后選擇“文件上傳”。

2.導(dǎo)航到要上傳的 .BTW 文檔，然后單擊“打開(kāi)”。在屏幕右下角看到一個(gè)進(jìn)度框。文檔上傳完成后，將顯示一個(gè)綠色復(fù)選標(biāo)記，并且該文檔將顯示在您的文件之中。

3.要添加文件夾，請(qǐng)單擊“+ 新建”按鈕，然后選擇“文件夾上傳”。如果上傳成功，新文件夾及其包含的所有 .BTW 文件都將顯示在文件和文件夾列表中。

4.還可以使用“模板助手”來(lái)創(chuàng)建新的 BarTender 文檔。

5.如需在 BarTender Designer 安裝版本中設(shè)計(jì)標(biāo)簽的幫助，請(qǐng)參閱我們的“BarTender 入門(mén)”用戶指南以獲取有用的指南、視頻和設(shè)計(jì)提示。

管理文件和文件夾

1.要查看文檔的描述和圖像預(yù)覽，請(qǐng)選擇一個(gè)文檔，然后單擊“管理文件”屏幕右上角的 mceclip0.png 按鈕。屏幕右側(cè)將顯示一個(gè)包含描述信息和標(biāo)簽預(yù)覽的窗口。

2.使用“模板助手”設(shè)計(jì)的任何標(biāo)簽都會(huì)具有在創(chuàng)建文檔時(shí)使用的模板的描述。如果文檔是在 BarTender Designer 中設(shè)計(jì)并上傳的，那么描述部分將是空的。

3. 但是，可以使用 BarTender Designer 設(shè)置描述文本。選擇“文件”>“BarTender 文檔選項(xiàng)”>“信息”并填寫(xiě)“描述”字段。保存文檔并將文檔重新上傳到 BarTender Cloud。

4.選擇文檔后，可以執(zhí)行多項(xiàng)操作。 這些操作位于屏幕頂部。

• 打印：將所選文檔發(fā)送到“打印控制臺(tái)”頁(yè)面以開(kāi)始打印過(guò)程。
• 下載：將所選文檔的副本以 .BTW 文件形式下載到本地系統(tǒng)。Windows 10 中的默認(rèn)位置是標(biāo)準(zhǔn)的“下載”文件夾。

• 編輯：返回到“模板助手”，對(duì)文檔進(jìn)行更改。此操作僅適用于使用“模板助手”創(chuàng)建的文檔。請(qǐng)注意，在 BarTender Designer 中設(shè)計(jì)和修改的任何文檔都無(wú)法使用 BarTender Cloud 中的“模板助手”進(jìn)行編輯。
• 刪除：從“管理文件”的文檔列表中移除您的文檔并將其移至“回收站”。可以通過(guò)從左側(cè)菜單中選擇“回收站”來(lái)查看該部分。“回收站”中的文件可被永久刪除或恢復(fù)。
• 重命名：重命名 BarTender 文檔。
• 復(fù)制到：復(fù)制文檔并將副本保存到 BarTender Cloud 中選擇的另一個(gè)文件夾中。
• 移動(dòng)到：將文檔完全移動(dòng)到 BarTender Cloud 中的另一個(gè)位置。
• 復(fù)制鏈接：將打印鏈接復(fù)制到剪貼板。打開(kāi)此鏈接后，將直接進(jìn)入“打印控制臺(tái)”，其中顯示可供打印的所選文檔。

限制

BarTender Cloud 有一些文檔和數(shù)據(jù)庫(kù)限制。BarTender Cloud 支持帶有數(shù)據(jù)輸入表單、嵌入的數(shù)據(jù)和云數(shù)據(jù)庫(kù)連接的文檔。不支持具有鏈接式圖片、外部文件源或非云或在線數(shù)據(jù)庫(kù)的文檔。如果要上傳的文檔中使用了某個(gè)不受支持的功能，那么該文檔將無(wú)法正常使用，并且無(wú)法上傳。您將收到類(lèi)似于下圖所示的錯(cuò)誤。

支持的數(shù)據(jù)庫(kù)連接

下面是 BarTender Cloud 支持的數(shù)據(jù)庫(kù)：

• 嵌入的文本、JSON 和 XML
• Excel Online
• Google Sheets（在線）

以下數(shù)據(jù)庫(kù)連接需要使用 BarTender Designer 進(jìn)行配置。對(duì)于 Azure SQL，需要與 IT 或數(shù)據(jù)庫(kù)管理員一起，將 BarTender Cloud (bartendercloud.com) 添加到 Azure SWL 數(shù)據(jù)庫(kù)批準(zhǔn)列表中。

• Azure SQL
• SAP HANA Cloud
• Quickbooks Online
• 不支持的模板文檔功能

下面是 BarTender Cloud 不支持的文檔功能：

• 文檔級(jí)別腳本
• 外部文件數(shù)據(jù)源
• 全局?jǐn)?shù)據(jù)字段數(shù)據(jù)源
• 圖片數(shù)據(jù)源
• 打印代碼修改器腳本

可執(zhí)行以下操作的 VBScript 和文檔/表單操作：

• 訪問(wèn)本地文件
• 執(zhí)行命令行或外部程序
• 創(chuàng)建和使用外部自動(dòng)化對(duì)象
• 在共享服務(wù)器上運(yùn)行時(shí)存在安全風(fēng)險(xiǎn)的任何其他腳本元素
• 表單上的模板預(yù)覽

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