對于處理大量信息的組織來說，高效的數據管理至關重要。然而，以物理格式管理這些數據可能是一項艱巨的任務。從高昂的存儲成本到可訪問性問題，物理文檔通常會帶來運營挑戰。

批量文檔掃描通過將紙質記錄轉換為數字文件，簡化了存儲、可訪問性和數據管理，提供了解決方案。

依賴大規模數據的行業

盡管數字化技術取得了進步，但一些行業仍然依賴大量物理數據。以下是一些可以從批量文檔掃描中獲益匪淺的行業：

1. 銀行和金融服務

在銀行業，實物文件對于幾項關鍵功能仍然至關重要。紙質記錄通常用于具有法律約束力的協議、開戶表格、貸款申請和 KYC（了解您的客戶）文件。此外，銀行擁有大量數據，包括合同和財務報表。

通過批量文檔掃描，銀行可以將物理記錄轉換為數字格式，從而增強安全性并實現快速數據檢索以供關鍵決策。

2. 醫療保健

醫療保健機構使用大規模數據來增強患者護理和運營效率。紙質記錄通常用于患者入院表、同意書、病史文件、處方和醫生筆記。

通過實施批量文檔掃描來數字化紙質記錄，醫療保健提供者可以輕松訪問患者信息，從而提高護理協調性和診斷準確性。

3. 政府機構

政府機構（包括執法部門）依靠數據來確保公共安全和監測趨勢。從監測欺詐案件到追蹤社會模式，這些部門擁有大量實物記錄。批量文檔掃描有助于將這些記錄數字化，使其可搜索和訪問，從而提高響應時間和決策準確性。

4. 律師事務所

律師事務所管理著大量實物文件，例如案件檔案、合同和法律文件。文檔掃描將這些文件轉換為可搜索的數字格式，簡化了案件準備工作并實現了對記錄的遠程訪問。這種方法還有助于保持機密性并增強團隊之間的協作。

5.保險

保險公司使用實物文件來完善承保流程、調整保費并提供量身定制的保單。批量紙質掃描有助于將紙質風險評估和客戶資料轉換為數字格式，使承保人能夠快速檢索和分析重要數據，以便更好地評估風險和調整保單。

大規模數據掃描如何與 Dynamsoft 配合使用？

Dynamsoft Dynamic Web TWAIN（試用下載），尤其是其跨平臺和跨瀏覽器兼容性，旨在有效處理大規模數據掃描的復雜性。讓我們看看 Dynamsoft 如何簡化此過程中的每個步驟。

對于大型數據掃描項目，Dynamic Web TWAIN SDK 提供強大的功能，只需極少的設置即可支持大量文檔處理。只需幾行 JavaScript，它就可以無縫集成到現有系統中，使初始規劃更加容易。無論您需要掃描發票、合同、法律文件、醫療記錄還是其他文檔類型，Dynamic Web TWAIN 都支持 Windows、macOS 和 Linux 上的所有主流瀏覽器，包括 Chrome、Firefox 和 Edge，確保廣泛的兼容性。

主要特點：

• 全面的驅動程序支持（TWAIN、WIA、ICA、SANE 和 eSCL）并與主要掃描儀品牌兼容。
• 跨平臺和瀏覽器兼容性簡化了項目設置期間的技術要求。

步驟 1. 準備

適當的文檔準備對于高效掃描至關重要。Dynamic Web TWAIN 通過提供觸發驅動事件和可自定義的工作流程，最大限度地減少了手動分類和清理工作。可以設置事件以自動觸發特定操作，例如標記文檔以進行重新掃描或分類。

主要特點：

• 觸發驅動的事件簡化了工作流程，減少了人工干預。
• 可定制的文件命名和元數據約定有助于維護數據一致性。

第 2 步。掃描

掃描階段將物理文檔轉換為數字格式。Dynamsoft 的 64 位服務支持高數據吞吐量，允許使用其專有的磁盤緩存掃描數萬頁。此功能可實現無會話限制的大容量掃描。

主要特點：

• 采用 64 位服務進行企業級掃描，可處理大量數據。
• 專有磁盤緩存可確保在單個會話中無限制的文檔掃描不會中斷。
• 支持批量和雙面掃描模式，實現高效數字化。

步驟 3. 索引

索引使掃描的文檔可搜索和組織。Dynamic Web TWAIN 支持光學字符識別 (OCR) 和元數據應用程序，允許使用日期、文檔類型和作者等關鍵信息對文檔進行索引。其內置的查看器和編輯功能還允許用戶添加文本注釋、縮放和去斜圖像，從而提高文檔的清晰度和組織性。

Dynamic Web TWAIN 還支持 Dynamsoft Barcode Reader （試用下載）插件，幫助使用條形碼（主要是 Patch Codes）進行批量文檔組織和分類。

主要特點：

• OCR 和元數據支持可搜索、組織良好的文件。
• 可定制的圖像查看器和編輯工具（包括文本注釋和去歪斜）增強了文檔的可用性。

步驟 4. 導出、上傳和安全

Dynamsoft 的 SDK 提供靈活的導出選項和高級安全措施。文件可以保存為 PDF、BMP、TIF、JPG 或 PNG 格式，并使用分塊或多線程上傳較大的文件。通過內置 HTTPS 支持、可配置的 SSL 證書和數字簽名優先考慮數據安全。在 SDK 意外關閉時，緩存數據也會被刪除以保護敏感信息。

主要特點：

• 多種文件壓縮算法，包括 TIF 的 JPG 編碼，以減小文件大小。
• 通過 HTTPS 支持、數據加密和本地文件訪問的授權要求進行高級安全性。

第 5 步。退回或處置

掃描后，物理文檔可以安全地存儲或處理。Dynamsoft 的數據安全性可確保緩存的數據即使在掃描后也受到保護，從而可以做出安全的處理決策，而不會出現數據泄露的風險。

主要特點：

• 數據加密包括傳輸過程中和靜止過程中的加密。
• 安全處理或存儲緩存數據可確保隱私并符合數據處理標準。

Dynamsoft 如何幫助簡化大規模數據管理

Dynamsoft 的文檔掃描解決方案由 Dynamic Web TWAIN (DWT) 和 Mobile Web Capture 等工具提供支持，可提供強大的功能來簡化大規模數據管理。這些解決方案使組織能夠通過安全地數字化和歸檔記錄來滿足法規遵從性。例如，在金融領域，由于公司可以安全地將交易記錄和審計線索存儲在本地或云端，因此可以簡化對《薩班斯-奧克斯利法案》(SOX) 等法律的遵守。

除了合規性之外，Dynamsoft 的掃描解決方案還通過數字存儲、高級元數據標記和光學字符識別 (OCR) 等附加功能提高了效率。這些工具可以對大格式文檔進行高分辨率數字化，并支持關鍵字搜索，從而可以輕松地在高容量環境中組織和檢索記錄。條形碼掃描的集成進一步優化了工作流程，而基于云的存儲則促進了遠程訪問和協作，尤其是在混合工作設置中。

通過利用 Dynamsoft 的文檔掃描和計算機視覺 SDK，您可以確保流暢、高效的批量文檔掃描體驗。

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