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如何在項目中存儲參考文件？

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制備

為了完成本教程，您的團隊必須使用Visual Paradigm Online（“ VP Online”）或Teamwork Server。

您還需要一個項目文件來完成本教程。為避免弄亂您的生產數據，我們為您準備了一個項目文件。請下載項目文件Invoicing System.vpp，并要求您的服務器管理員將其導入服務器。在本教程結束時，您可能會要求管理員從服務器刪除項目文件以釋放存儲空間。

最后，由于本教程涉及與另一個團隊成員共享團隊工作文件，因此某些步驟將由另一個具有對項目發票系統的提交和提交權限的團隊成員執行。建議您請隊友與您一起完成本教程。

在您的項目中存儲參考文件

1、啟動Visual Paradigm。

2、從服務器打開項目發票系統。您可以通過從應用程序工具欄中選擇“ 項目”>“打開”來打開項目。

3、打開實體關系圖（ERD）開票系統ERD。您應該看到下面的圖。

假設用戶給了我們一個發票文件供參考。我們希望在數據庫設計和發票文件之間保持引用，以便數據庫設計人員在創建和維護數據庫模式時可以讀取它。

4、現在，讓我們將發票文件添加到該項目中。從應用程序工具欄中選擇“ 視圖”>“項目瀏覽器 ”以打開“ 項目瀏覽器”。

5、打開文件選項卡。

6、可以在“ 文件”頁面上存儲和管理與項目相關的文件。讓我們將發票文件添加到項目中。下載Invoice-Sample.pdf。

7、我們創建一個文件夾來保存發票樣本。左側有一個列表，該列表將列出該項目中的文件。單擊列表頂部的“新建文件夾”按鈕。

8、在“ 新建文件夾”對話框中，輸入“ 引用”作為文件夾名稱。

9、單擊確定。

10、右鍵單擊剛創建的“ 引用”文件夾，然后從彈出菜單中選擇“ 添加文件/文件夾... ”。

11、在文件選擇器中，選擇下載的發票樣本，然后確認。您應該看到其縮略圖出現在頁面的右側。

將文件引用添加到實體

在本節中，您將把ERD中實體發票的文件引用添加到示例發票文件。

1、在“ 項目瀏覽器”中打開“ 圖表”選項卡。

2、雙擊ERD 發票系統ERD的縮略圖以將其打開。

3、將鼠標指針移到“ 發票”實體，然后單擊形狀左下方的參考資源圖標。

4、從彈出菜單中選擇添加文件...。

5、這將打開“ 選擇文件”窗口。在左側，選擇Project Files Folder。

6、選擇文件References \ Invoice-Sample.pdf，然后單擊“ 確定”以返回到該圖。

與隊友共享文件

1、通過從應用程序工具欄中選擇“ 團隊”>“提交”，將所有更改提交到服務器。

2、要求您的隊友從服務器打開項目發票系統，或者如果他已經打開了項目，請執行更新。

3、設計更改和項目下保存的文件都與他/她共享。現在，他可以從數據庫設計中打開示例發票文件。單擊發票實體中的引用圖標，然后從彈出菜單中選擇Invoice-Sample.pdf。

他/她應該看到這樣打開的文件：

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