轉(zhuǎn)帖|大數(shù)據(jù)新聞|編輯:徐能勝|2019-09-18 16:43:35.173|閱讀 259 次
概述:為您分享來自Qlik公司全球首席學(xué)習(xí)官Kevin Hanegan的數(shù)據(jù)知情決策12步模型。
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之前,我們在文章《只需這幾步,構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)知情決策模型》中,分享了來自Qlik公司全球首席學(xué)習(xí)官Kevin Hanegan的數(shù)據(jù)知情決策12步模型,希望能幫助您做出數(shù)據(jù)知情決策。
接下來,我們將為您介紹Kevin Hanegan先生的另一個方法,Hanegan舉了一個現(xiàn)實中的例子,為我們細(xì)致地講解了數(shù)據(jù)知情決策的每一個步驟的深刻內(nèi)涵。
在之前的文章中,我們向您介紹了一個包含12個步驟的系統(tǒng)流程,以幫助您做出數(shù)據(jù)知情決策。這個決策流程是獨特的,因為它不僅僅關(guān)乎對分析的理解,也關(guān)乎對心理學(xué)和商業(yè)人類學(xué)的理解。
現(xiàn)在我想舉一個不針對特定業(yè)務(wù)的12步行動流程的例子,希望對您理解這個流程有所幫助。這是一個貼近我內(nèi)心的真實例子,它可以證明這個決策流程可以影響所有類型的決策,包括個人決策。
很多年前,當(dāng)我的兒子剛開始上小學(xué)的時候,他開始在學(xué)校里有很多不良行為。學(xué)校的工作人員,以及我和我的妻子都對這些愈演愈烈的出格行為感到擔(dān)憂。在最初的一次討論情況的會議之后,我們決定給我兒子找一個一對一的助手,幫助他克服不良行為,并在他需要的時候提供支持。但幾個月過去了,我們沒有看到不良行為的減少。事實上,他的不良行為甚至升級了。
接下來,我希望用我們的12步數(shù)據(jù)知情決策模型來具體討論這個例子的決策實施。
將業(yè)務(wù)問題轉(zhuǎn)化為分析性問題
決策應(yīng)該始終從心中的目標(biāo)開始。在我們的這個例子中,參加學(xué)校的討論會之后,像“我兒子怎么樣了?”的問題,就不是一個好的分析性問題。分析性問題需要是明確的、具體的、有范圍的、可量化的,并且是面向數(shù)據(jù)的。在我們的例子中,我們的目標(biāo)是試圖減少我兒子的不良行為。我們開始把這個目標(biāo)變成了多個分析性問題,例如“自從引入一對一助手以來,這些不良行為是不是在減少?”等問題。
查找并獲取所有相關(guān)數(shù)據(jù)
在這個例子中,這一步相當(dāng)于在家長會議中,我們要求查看收集的數(shù)據(jù)。學(xué)校也提供了他們進行行為數(shù)據(jù)收集的日志。
確保數(shù)據(jù)可用、可信
下一步是詢問學(xué)校是如何收集數(shù)據(jù)的。校方提到老師會在每天結(jié)束時報告不良行為的數(shù)量。
在這一點上,我們不能完全確定這些數(shù)據(jù)可以信任,因為老師可能會遺漏行為,或者忘記記錄它們。即使老師確實準(zhǔn)確完整地收集了信息,這些信息真的有用嗎?這些信息本身是否能幫助我們了解如何解決不斷升級的不良行為?
使用KPI創(chuàng)建一個度量框架來描述數(shù)據(jù)
我們要求學(xué)校繼續(xù)收集數(shù)據(jù)。同時,為了回顧上一個數(shù)據(jù)獲取階段,我們要求學(xué)校收集更多數(shù)據(jù)。具體來說,我們希望了解行為發(fā)生在一天中的什么時間,在這之前他做了什么,具體的行為是什么(使用4種類型的行為分類),以及他的行為導(dǎo)致了什么后果等情況。
探索性分析
使用探索性分析來發(fā)現(xiàn)可能存在的模式、趨勢和關(guān)系,并深入挖掘根本原因。
需要提醒您的是,通過儀表盤/測量框架得到描述性分析不能回答“為什么這樣”的問題。我們現(xiàn)在知道孩子的不良行為正在加劇,但我們知道為什么嗎?如果我們不知道原因,我們怎么決定如何糾正行為?
進入探索性分析(也稱為診斷分析)環(huán)節(jié),我們嘗試為可能發(fā)生的事情創(chuàng)建一個假設(shè)。根據(jù)我們要求收集的其他數(shù)據(jù)以及探索性分析的方法,我們需要查看多個維度的數(shù)據(jù),然后我們發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)事件發(fā)生在一天中的某些時間段,在那些時候,環(huán)境往往是無序混亂的,并且也沒有一對一的助手在場(如在午餐和休息期間)。
回顧和定位信息和數(shù)據(jù),應(yīng)用您的個人經(jīng)驗
在之后的學(xué)校會議上,我們和校方討論了這個問題。由于這些行為是在沒有助手在場的無序時段發(fā)生的,所以合乎邏輯的做法似乎是請助手在這些時間陪伴我的兒子。這也是學(xué)校推薦的做法。
然而,在這個時候,您要做的是挑戰(zhàn)數(shù)據(jù)、應(yīng)用您的觀點和經(jīng)驗,并從其他有不同觀點的人那里得到一些建議。
挑戰(zhàn)數(shù)據(jù),尋找信息和數(shù)據(jù)來反駁這個觀點
我和妻子確實對數(shù)據(jù)提出了質(zhì)疑,并運用了我們的經(jīng)驗。我們回顧了數(shù)據(jù)和第五步中的探索性分析并發(fā)現(xiàn):幾乎所有不良行為的結(jié)果,要么是我們的兒子被送到校長辦公室,要么是和老師一起回到教室。我妻子和我運用了我們的經(jīng)驗,認(rèn)為我們的兒子渴望大人的關(guān)注來尋求刺激,他寧愿和大人而不是和孩子在一起。沒有這種經(jīng)驗的人只會運用他們自己的思維模式,認(rèn)為被送到校長辦公室的懲罰會被視為一件消極的事情。
與認(rèn)知多樣化的團隊回顧觀點
您需要和一個認(rèn)知多樣化的團隊一起回顧現(xiàn)有觀點(或者如果您是一個人,要意識到您的偏見,然后反駁自己,重新構(gòu)建觀點)。
基于這個條件,我們提出了一個新的假設(shè)。
我們的兒子有這種行為是因為他想要得到大人的關(guān)注。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)他行為不端時,他得到了成年人的關(guān)注。所有,我們采取的一切行動實際上促成了這種行為。
利用預(yù)測分析的工具來模擬和測試潛在決策
如果決策有適用性,那么利用預(yù)測分析來運行模擬或類似于測試潛在的決策/解決方案。
現(xiàn)在的情況并不適用于進行決策模擬,但我們想回到信息獲取階段,獲得更多的數(shù)據(jù)。
因此,我們決定和校長談?wù)劊私夂⒆釉谒k公室的表現(xiàn)。校長強調(diào)說,他總是很開心,很投入,總是問很多問題。這也讓我們更有信心來推進我們的新決策。
我們認(rèn)為當(dāng)不良行為發(fā)生的時候,我們兒子是沒有跟大人在一起的,他通過做出這些行為把自己送到了大人們面前。
向所有利益相關(guān)者宣布這個決定
根據(jù)“3規(guī)則”和金字塔原則,向所有利益相關(guān)者(直接和間接的、上游和下游的)宣布您的決定。
我們確保學(xué)校里的每一個成年人,包括公交車司機、食堂工作人員、教師和所有工作人員,都知道我們的這個計劃,并以樹狀決策的形式向他們提供當(dāng)未來出現(xiàn)某些行為時該做什么指示。
建立審查機制,監(jiān)控決策帶來的影響
當(dāng)我們在一個月后看到下一輪的新數(shù)據(jù)時,我們看到這段時間內(nèi),我兒子的不良行為的數(shù)量總體上呈下降趨勢。開始時這些行為出現(xiàn)了反彈,但后來逐漸下降了。這一變化趨勢也讓我們知道事情在變好之前可能會變得更糟。
這就是為什么充分分析和理解數(shù)據(jù)是非常重要的。我們不僅需要調(diào)查根本原因,而且要核查數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢到底是的確呈現(xiàn)出新的模式,還是只是改變過程中的一些波狀反應(yīng)。
從結(jié)果中快速學(xué)習(xí)
利用審查機制對決策結(jié)果舍棄、修復(fù)以及從結(jié)果中快速學(xué)習(xí),包括對數(shù)據(jù)、度量框架、決策責(zé)任、決策本身和其他相關(guān)內(nèi)容的改進。
在我的這個例子中,這個步驟實際上被多次履行。因為我們重復(fù)地評估,并根據(jù)我們獲取的洞察力來更新我們的決策。這既包括返回前面的步驟并更新測量框架,還包括擴展到更多的數(shù)據(jù)源,例如一天中的時間段,以及行為之前正在發(fā)生的事情以及行為之后的結(jié)果。這些信息給了我們更多的能力來獲取未來的洞察力。
這是一個個人的例子,但是這個框架和迭代過程對于我們決定什么是最好的決策是至關(guān)重要的。一開始它的確不是一個完美的答案,它需要經(jīng)歷這一個決策過程的周期,并且不斷學(xué)習(xí)。同樣的概念也可以應(yīng)用于商業(yè)決策的所有層面。
答案就在您的數(shù)據(jù)中的某個地方,但您需要一個類似這樣的系統(tǒng)和框架,幫助您關(guān)注到那些真正重要的目標(biāo)、數(shù)據(jù),與不同群體的不同觀點相結(jié)合,并嘗試實現(xiàn)它。這就是行動中的數(shù)據(jù)知情決策。
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