在前兩篇文章中我們了解到顏色在甘特圖中也有不同的作用。其中顏色在甘特圖中扮演著三個(gè)角色，才能使甘特圖對(duì)用戶(hù)有意義。

• 顏色決定甘特圖的外觀。
• 顏色還可以用來(lái)定義甘特圖的語(yǔ)義。因此，它們幫助用戶(hù)更快地理解甘特圖所呈現(xiàn)的完整且常常復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)。
• 顏色還可以為甘特圖提供智能，從而使用戶(hù)更快地做出關(guān)鍵決策。

我們接著來(lái)介紹如何使用顏色來(lái)更好的調(diào)整甘特圖的外觀。

如何使用智能顏色來(lái)調(diào)整甘特圖外觀？

Tip9：短小以及后續(xù)活動(dòng)的著色

我們經(jīng)常觀察到許多活動(dòng)(有時(shí)數(shù)千，甚至上萬(wàn))都顯示在甘特圖中。這種情況在制造環(huán)境中很常見(jiàn)，用戶(hù)通常需要一個(gè)“機(jī)器視圖”來(lái)顯示給定時(shí)間段內(nèi)機(jī)器的繁忙程度。當(dāng)生產(chǎn)訂單或操作非常短(有時(shí)只需要幾分鐘就可以完成)時(shí)，就很難區(qū)分它們了。

我們有一個(gè)最佳實(shí)踐的示例：為不同的生產(chǎn)訂單使用不同的顏色，而不為節(jié)點(diǎn)使用黑色邊框。這有助于創(chuàng)建對(duì)單個(gè)操作的關(guān)注，并更清楚地了解各種機(jī)器上正在發(fā)生的事情。

Tip10：使用自底向上和自頂向下的可視警報(bào)

如果您使用甘特圖進(jìn)行控制，那么您通常會(huì)對(duì)當(dāng)前情況的清晰和精確的概述感興趣。特別是在事情似乎失控的情況下，你需要立即看到問(wèn)題。假設(shè)您有一個(gè)甘特圖，其中顯示了按資源分組的節(jié)點(diǎn)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)表示一個(gè)生產(chǎn)訂單的操作。現(xiàn)在可能是一個(gè)操作太遲了，因此相應(yīng)的訂單無(wú)法及時(shí)完成。

如何以一種容易注意到風(fēng)險(xiǎn)并找出造成延遲的操作的方式可視化警報(bào)？第一種方法是:如果操作太晚，則顯示一個(gè)額外的紅色層來(lái)警告延遲。

這種解決方案的缺點(diǎn)是，如果圖表由許多行組成，并且圖表跨度很大，則必須在水平和垂直方向上滾動(dòng)很多。如果組崩潰，則根本看不到任何警報(bào)層。因此，下一步您可以在分組級(jí)別的灰色摘要欄頂部添加一個(gè)額外的紅色層。

用同樣的方法，您可以在每個(gè)上層分組級(jí)別上用紅色警報(bào)層標(biāo)記延遲。通過(guò)這種方式，警告將被推到最高的分組級(jí)別。這樣，您可以確保在自頂向下視圖中也能看到所有自底向上警報(bào)。

Tip11：使用上下文敏感的節(jié)點(diǎn)顏色和層

甘特圖的目的不應(yīng)該只是可視化數(shù)據(jù)，尤其是不應(yīng)該可視化所有數(shù)據(jù)。然而，這是我們?nèi)嬗^察到的一種典型方法。我們認(rèn)為應(yīng)該構(gòu)建甘特圖來(lái)支持用戶(hù)更快地做出業(yè)務(wù)關(guān)鍵決策。因此，不僅要將所有數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給用戶(hù)，而且要將用戶(hù)的焦點(diǎn)指向與決策相關(guān)的信息。最終，用戶(hù)應(yīng)該只關(guān)注那些需要他注意的活動(dòng)或任務(wù)，并為此采取糾正措施。下面是一些上下文敏感的節(jié)點(diǎn)顏色和層的例子。

并不是只改變顏色。在該欄的外觀上，還可以向欄中添加符號(hào)，以提供與上下文相關(guān)的信息。

當(dāng)然，對(duì)于每個(gè)甘特圖，您并不局限于一種形式，您可以組合進(jìn)行。但是，我們強(qiáng)烈建議您限制使用可視警告的數(shù)量。記住:您想要使用它們來(lái)顯示計(jì)劃中的關(guān)鍵異常，并且它們應(yīng)該指出需要用戶(hù)立即反饋的任務(wù)。如果每個(gè)任務(wù)都被標(biāo)記為critical，那么您將無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。

最后，您還可以使用額外的層將用戶(hù)的注意力指向甘特圖中表示的時(shí)間表的關(guān)鍵部分。同樣，每個(gè)節(jié)點(diǎn)不限于一個(gè)層，但是可以應(yīng)用不同的層。

Tip12：將用戶(hù)警報(bào)應(yīng)用到甘特圖表

與警告顏色或警告層一樣需要注意的是，它們也面臨著一個(gè)固有的弱點(diǎn):只有當(dāng)實(shí)際的欄在屏幕上可見(jiàn)時(shí)，它們才可見(jiàn)。然而，有時(shí)甘特圖必須掌握提供高層次圖片的傳播。

因此，我們的許多客戶(hù)使用甘特圖進(jìn)行粗略的規(guī)劃和詳細(xì)的規(guī)劃。在粗略的計(jì)劃中，他們會(huì)查看多個(gè)星期甚至幾個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃，而在詳細(xì)的計(jì)劃中，他們會(huì)關(guān)注幾天或幾個(gè)小時(shí)。當(dāng)然，在詳細(xì)視圖中，bar級(jí)別上的顏色警告起著重要的作用。

然而，這些信息在粗略的規(guī)劃中丟失了，因?yàn)橛脩?hù)永遠(yuǎn)不會(huì)在一個(gè)屏幕上看到所有的節(jié)點(diǎn)。因此，我們強(qiáng)烈建議將決策相關(guān)的信息(如交付時(shí)間承諾)作為指示器字段包含到甘特圖的表中。

Tip13：如何可視化完成百分比

甘特圖總是可視化與時(shí)間相關(guān)的計(jì)劃數(shù)據(jù)。我們經(jīng)常觀察用例，在用例中，完成特定工作或任務(wù)的百分比對(duì)于計(jì)劃者來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要的信息。

將完成百分比可視化的最佳實(shí)踐建議是在任務(wù)層的頂部添加一個(gè)“信息層”。您可以從下面的示例中看到，可以選擇多種替代方法。我們建議您結(jié)合“警報(bào)層”的設(shè)計(jì)來(lái)決定這些層，以便甘特圖突出顯示與用戶(hù)相關(guān)的信息。

如果您專(zhuān)門(mén)為流程行業(yè)開(kāi)發(fā)甘特圖，那么這些層可能具有誤導(dǎo)性。許多垂直領(lǐng)域的用戶(hù)不會(huì)從左到右思考，而是從下至上思考:對(duì)他們來(lái)說(shuō)，完成的百分比通常等于填充級(jí)別。在這些情況下，我們建議使用以下可視化方法。

掌握了這13點(diǎn)，你就能在甘特圖中靈活的使用顏色去美化和完善你的甘特圖。想要嘗試一下嗎？趕緊下載最新載試用版吧！