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質性數據分析軟件NVivo教程：調查和數據集（下）

翻譯|使用教程|編輯：況魚杰|2019-12-20 13:00:43.920|閱讀 570 次

概述：本文將會介紹NVivo中的調查和數據集。數據集包含按行和列排列的結構化數據。數據集是通過導入數據創建的，無法在NVivo中進行編輯。本文將會介紹下半部分內容-如何從電子表格和文本文件導入數據以及處理數據集。

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本文將會介紹下半部分內容-如何從電子表格和文本文件導入數據以及處理數據集。您可以點擊調查和數據集（上）>>

從電子表格導入數據和文本文件

準備要導入的Excel電子表格

在電子表格中打開包含您的數據的電子表格文件。
確保將數據收集到單個工作表中。
如下所述查看您的數據：

元素	描述
空白行	刪除數據中的所有空白行。
無關內容	您的文件應僅包含要導入的行，以及（可選）包含字段標簽的第一行。任何其他內容均應刪除。
數據類型	確保字段中的每個值都包含相同類型的數據。在導入操作期間，NVivo掃描文件的前25行，以確定哪種數據類型適合每個字段。如果選擇使用日期，時間，日期/時間，布爾值，整數或十進制數據類型導入字段，則文本文件中的所有行都必須包含該數據類型的有效數據。如果在第25行之后的一行包含無效數據，則導入操作將終止并出現錯誤。
合并單元格	合并的單元格可能會在導入操作期間導致錯誤。我們建議您不要導入包含合并單元格的電子表格。
計算值	如果單元格顯示計算值，則將顯示的值（而不是公式）導入到數據集中。
錯誤值	如果工作表中的任何單元格都顯示錯誤值，例如#NUM或#DIV，則應在開始導入操作之前對其進行更正。包含錯誤值的列只能作為文本字段導入。
按鈕和復選框	如果任何單元格包含按鈕或復選框等控件，則無法導入電子表格。您應在導入之前刪除這些控件。

關閉電子表格。保持文件打開狀態可能會在導入操作期間導致錯誤。

準備要導入的文本文件

  在文本編輯器（例如記事本）中打開包含您的數據的文件，然后按如下所述檢查數據：

元素	描述
記錄	每個記錄必須在單獨的行上。刪除文件開頭或結尾的所有空白行。
字段分隔符	確保文件始終使用制表符或逗號分隔字段值。
文字限定詞	某些帶分隔符的文本文件包含用單引號或雙引號引起來的字段值，例如： “John Smith”，2009年5月10日，“紐約” “Sally Watson”，2010年7月3日，“達拉斯” 包含該字段值的單引號或雙引號是文本限定符。當字段分隔符（逗號或制表符）出現在字段值內時，字段值必須用文本限定符括起來。例如，如果逗號是字段定界符，而德克薩斯州的達拉斯是有效的字段值，則必須將值括在限定符內，如下所示：“德克薩斯州的達拉斯” 在導入操作期間，您可以指定文件是否使用文本限定符，以及限定符是單引號還是雙引號

導入電子表格或文本文件

測量導入向導將檢查您要導入的數據，并幫助您確保以所需方式導入數據。

在Import（導入）選項卡上的調查組中，單擊Excel或Text File（文本文件）。
單擊瀏覽按鈕，然后找到并選擇要導入的文件。
單擊打開。
按照調查導入向導中的說明進行操作

向導步驟	描述
介紹	了解調查導入的結果。NVivo會將您的數據作為數據集導入，并在項目中創建案例，節點和屬性。
檢查您的數據格式	對于電子表格指定用于列標題的行數。如果您的數據包含日期，請選擇日期的格式。如果您的電子表格包含多個工作表，請選擇包含要導入的數據的工作表。對于文本文件選擇文本文件中使用的文件編碼NVivo嘗試檢測文件中使用的文件編碼-如果數據預覽區域為空白或顯示奇怪的字符，請嘗試其他文件編碼。選擇用于分隔文本文件中的值的字符（制表符或逗號）。選擇在文本文件中包含文本值的字符（單引號或雙引號）。即使文本包含定界符，文本限定符內包含的所有文本也將作為一個值導入。例如，如果定界符是逗號（，），而文本限定符是雙引號（“），則“德克薩斯州達拉斯”作為一個字段值導入。如果未選擇文本限定符，則將其作為兩個單獨的字段導入價值觀。指定用于列標題的行數。如果您的數據包含日期，請選擇日期的格式。檢查數據預覽以確保設置適合您的數據。
管理您的調查受訪者	指定一個位置來存儲從調查導入產生的案例。從您的調查中選擇一個問題，以唯一標識您的調查對象，例如姓名或ID。為將為調查受訪者創建的案例指定分類。
識別開放式和封閉式問題	網格中顯示了調查中第一個答復的預覽。在此屏幕上，選擇哪些字段包含要編碼的開放式值（可編碼字段），以及哪些字段包含描述受訪者的封閉式值（分類字段）。按箭頭按鈕預覽調查中前25位受訪者的回答。選擇封閉式，開放式或不導入選項，以指定要導入的問題并標識其數據類型。開放式問題通常是您想分析出現的主題或想法的免費答案。封閉式問題對于描述受訪者并提出您的開放式問題非常有用。注意：您可以更改問題名稱，例如，使其更短或更有意義。單擊問題并進行編輯。按ENTER或TAB保存更改
自動編碼主題和情感（僅適用于NVivo 12 Plus）	NVivo Plus用戶可以選擇在其開放式調查答復中自動檢測主題和情緒并將其編碼。

向導完成后，單擊關閉，創建數據集文件。

如果您為主題和情感編碼，則NVivo會在結果矩陣和層次結構圖中直觀地顯示結果。（僅適用于NVivo Plus）

注意：導入和處理調查可能需要一些時間。這取決于問題的數量，回復的數量以及回復中的文字數量。調查越大，導入所需的時間就越長。

導入提示

您無法在NVivo內部編輯數據集內容，因此在將數據導入NVivo之前檢查并準備數據非常重要。例如，您可能想檢查拼寫或隱藏調查答復中提到的人員或組織的標識。
導入后無法更改字段（列）的分析類型和數據類型，因此在導入數據之前，應考慮如何使用字段。

處理數據集

打開和瀏覽數據集文件

您可以在列表視圖中雙擊一個數據集以在詳細信息視圖中將其打開。當您打開數據集時，它會在Table View（表格視圖）（如下）中打開-記錄和字段顯示在網格中：

數據集源表視圖

表單視圖（如下所示）一次僅顯示一個記錄，并以表單形式顯示：

1.Classifying fields（對字段進行分類）-包含有關數據的信息-例如，調查受訪者的年齡和性別。分類字段具有灰色背景。

2.Codable fields（可編碼字段）-包含您要分析的信息-例如，對開放式調查問題的回答。可編碼字段具有白色背景。

3.Table and Form View tabs（表格和表單視圖選項卡）-使用這些選項卡可在表格視圖和表單視圖之間切換。如果您的數據集是通過導入包含社交媒體數據的NCapture文件創建的，則可能會有其他選項卡。例如，您可能具有圖表選項卡或聚類分析選項卡。

在詳細信息視圖中打開數據集后，可以在Table View（表格視圖）（查看所有記錄）和Form View（表單視圖）（一次查看一個記錄）之間切換。數據集中的每一行都有一個唯一的記錄ID，具體取決于記錄的導入順序。該ID是表格視圖中的第一列，也是表單視圖中的第一字段。如果按ID列中的值對數據集進行排序，則會按照將記錄導入到NVivo中的順序顯示數據集。

您可以使用導航按鈕在表或表單視圖上的記錄之間瀏覽，也可以移至第一條，上一條，下一條或最后一條記錄。