ASID采用TheBrain改善團隊協作和項目管理后，Troy Adkins（ASID副總裁）這樣評價TheBrain：我們的項目有很多變量和活動部件，TheBrain使我們能夠查看關鍵的關系和聯系，從而為我們提供完整的環境，讓我們的員工可以更高效地執行任務。

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關于ASID

美國室內設計師協會（ASID）是一個由設計師、行業代表、教育工作者和學生組成的致力于室內設計的團體。通過教育、知識共享、倡導、社區建設和推廣，ASID努力提升室內設計專業的發展，并在此過程中展示和慶祝設計的力量，以積極改變人們的生活。

項目背景

ASID有多個部門和分散的專業人士團隊，他們需要在復雜的項目和全國性的活動中一起工作。但在各個業務部門之間共享相關信息，并讓人民知道每個項目的所有變量和層次是一個挑戰。項目使用Excel電子表格和其他Office產品進行管理。但是，當前的應用程序限制了內容的組織方式，導致人們有時候無法獲得一些信息息。由于對這些應用程序進行了簡單的線性分類，關鍵信息被忽略了。Adkins指出：“我們試圖通過典型的辦公軟件跟蹤每個項目及其聯系，但未能成功。事實證明，這對我們的業務動態來說太線性了。”此外，由于此演示，信息并沒有得到應有的充分利用。

解決方案

特洛伊·阿德金斯（Troy Adkins）和他的團隊開始用TheBrain來組織項目。“Brain使我們能夠為所有關鍵主題創建思想，并展示了每個項目的所有聯系。現在，任何員工單擊項目跟蹤Brain中的任何連接時，他們都可以立即看到有關該項目的所有信息。”Adkins指出。通過簡單的拖放操作，所有相關文件和網頁都被添加。現在，關鍵的主題和事件可以很容易地在多個類別下交叉引用和組織。“令人驚訝的是，組織事物和捕獲關鍵項目的規模是如此容易。借助TheBrain的可視鏈接，你可以建立需要的所有聯系。” Adkins說到道。

除了在TheBrain桌面軟件中組織大型信息集外，ASID還利用TeamBrain Services在其地理位置分散的團隊中共享信息。TeamBrain Services使每個Brain和任何新添加的東西都能在多個用戶的桌面之間同步。每個用戶都可以借鑒他人的想法，并改善整個項目。此外，ASID成員現在可以安全、輕松地在云中在線訪問他們的Brain。用戶可以隨時從任何計算機上訪問他們的Brain。

“在TeamBrain Services之前，共享信息是通過電子郵件、電話和其他會議完成的。現在，我們節省了時間，因為可以隨時傳遞信息和思想。” ASID副總裁Troy Adkins說。

結果

TheBrain Desktop和TeamBrain Services的結合改善了對ASID信息的訪問，并實現了更有效的項目管理。ASID業務部門現在具有共享關鍵信息的能力，因此可以更有效地合作。洞察力和生產率也提高了，因為每個人都能更好地理解發生的事情。阿德金斯（Adkins）補充說：“現在，每個工作人員不僅可以直觀地看到他們在項目中的位置，還可以看到每個項目利益相關者是在哪里以及如何連接的。例如，我們可以展示每個月舉辦的活動。只需單擊某個特定事件，即可顯示即將召開的會議期間舉辦的教育研討會。與會議相關的還有參加展會的主要媒體合作伙伴、展會管理公司的名稱以及召開會議的城市。因為每一個單獨的項目都是一個更大的思想的一部分，所以它們在全年中與其他會議都有聯系。”

有了TheBrain和TeamBrain Services，ASID已經超越了線性信息組織，獲得了他們的項目、人員和事件的全面視圖。

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