將紙質文檔變為電子文檔無疑又環保，還節省物理存儲空間，但是有些情況它卻沒有節省空間或減少麻煩。電子報告或手動掃描紙質文檔對賬單、發票、財務報表的歸檔十分有用。但是，往電腦里錄入這些紙質文檔需要大量的時間和精力，而且保存的這些電子文檔日后卻很難查找它們，這又有什么好處呢？

對一個有好記性和習慣的人來說這可能不難，但是中型到大型企業有龐大的業務，每天有數百人需要處理成千上萬的文檔，又會怎樣呢？沒有某種程序的話，就需要巨大的人力開銷，更大的問題是：會經常錄錯！

假設一下，你可以將所有掃描文件放在一個文件夾，然后自動以一致的習慣移動和重命名它們。LEADTOOLS OCR表單識別和處理擁有高級、靈活和強大的圖形庫，完全可以滿足你的要求。使用LEADTOOLS創建的應用程序可以將一個掃描文檔與已經的模板比較，并對文檔類型正確分類。當正確識別一個文檔后，LEADTOOLS可以從表單中已定義的位置提取文字、選項、條碼等。

處理文檔并保存

解決困境的第一步是處理和管理一個中心文檔數據庫，所有的掃描文檔會放到這個位置進行分類。有多種方法可以完成，如使用一個web服務或一個機器人按下一個按鈕。此例中選擇的方法是一個簡單的控制臺應用程序，它與Windows的任務調度器一起運行完成調度。

管理文檔庫的代碼相對來說簡單，因為它主要使用了System.IO命名空間的基本文件和文件夾操作。然后應用程序最重要的部分傳遞到了文檔分類器上，它封裝了LEADTOOLS表單識別功能，返回用戶移動和重命名文檔時使用的數據。

// 為新文檔檢查掃描文檔存儲庫 
string[] newDocuments = Directory.GetFiles(docRepositoryNewDocs);  
DocumentClassifier docClassifier = new DocumentClassifier(docRepositoryMasterForms);  
string movedDocumentName, masterFormSubFolder;  
foreach (string currentDoc in newDocuments)  
{  
   movedDocumentName = null;  
   // 嘗試將此文檔與已知的文檔類型匹配  
   ClassifiedDocument classifiedDoc = docClassifier.ClassifyDocument(currentDoc);  
   if (classifiedDoc.MasterFormName != null)  
   {  
      // 如果不存在，為Master Form添加子文件夾  
      masterFormSubFolder = string.Format(@"{0}{1}\",   
         docRepositoryRoot,classifiedDoc.MasterFormName);  
      if (!Directory.Exists(masterFormSubFolder))  
         Directory.CreateDirectory(masterFormSubFolder);  

 
      // 根據找到的日期，重命名文件   
      if (classifiedDoc.DocumentDate != DateTime.MinValue)  
      {  
         movedDocumentName = string.Format("{0}{1}{2}",   
            masterFormSubFolder,  
            classifiedDoc.DocumentDate.ToString("yyyyMMdd"),  
            currentDoc.Substring(currentDoc.LastIndexOf('.'),   
                currentDoc.Length - currentDoc.LastIndexOf('.')));  
      }  
      else  
      {  
         // 沒有找到用來重命名的日期，就移走它  
         movedDocumentName = currentDoc.Replace(docRepositoryNewDocs, masterFormSubFolder);  
      }  
   }  
   else  
   {  
      movedDocumentName = currentDoc.Replace(docRepositoryNewDocs,   
          docRepositoryUnclassifiedDocs);  
   }  

 
   if (!string.IsNullOrEmpty(movedDocumentName))  
      File.Move(currentDoc, movedDocumentName);  
}

使用LEADTOOLS表單識別

在LEADTOOLS開始分類文檔前，必須知道如何分類他們，分類通過創建一個主表單模板的集合完成。LEADTOOLS附帶了一個主表單編輯器示例，使用它可以為兩種不同的包含單獨OCR字段的發票添加一個主表單，提取出發票日期，重命名文件。

現在我們定義了主表單，可以開始處理文檔了。我們已經掃描了兩個基于主表單的發票和一個沒有已知模板的稅單。LEADTOOLS會將New文件夾中的每一個文件與主模板比較。如果找到了匹配項，它會處理文檔字段，返回表單的名稱和日期字段。

// 為機器上的每一個處理器創建OCR引擎。在識別和處理過程中，允許線程的優先使用 
ocrEngines = new List<IOcrEngine>();  
for (int i = 0; i < Environment.ProcessorCount; i++)  
{  
   ocrEngines.Add(OcrEngineManager.CreateEngine(OcrEngineType.Advantage, false));  
   ocrEngines[i].Startup(formsCodec, null, String.Empty, String.Empty);  
}  
// 將存儲庫指向包含已有主表單的文件夾   
formsRepository = new DiskMasterFormsRepository(formsCodec, _MasterFormFolder);  
autoEngine = new AutoFormsEngine(formsRepository, ocrEngines, null, AutoFormsRecognitionManager.Default | AutoFormsRecognitionManager.Ocr, 30, 70, true);  

 
// 在這個文檔上運行表單識別  
AutoFormsRunResult runResult = autoEngine.Run(document, null);  
if (runResult != null)  
{  
   // 在此例中，我們使用了兩種信息來組織分類的表單：  
   // 1.子文件夾使用表單的名字  
   // 2.文件名使用 "ClassificationRenameDate" 字段  
   retClassifiedDocument.MasterFormName = runResult.RecognitionResult.MasterForm.Name;  

 
   // 處理識別的表單，提取想要的信息  
   foreach (FormPage formPage in runResult.FormFields)  
   {  
      foreach (FormField field in formPage)  
      {  
         if (field != null && field.Name == "ClassificationRenameDate")  
         {  
            retClassifiedDocument.DocumentDate = DateTime.Parse((  
                field.Result as TextFormFieldResult).Text);  
         }  
      }  
   }  
}

正如你所看到的，兩張發票與它們的主表單正確匹配，并根據數據字段重命名。此外，未分類的文檔文件夾起到了自動防御的功能，允許應用程序通過最小的代價達到目的。當你有一個主表單集合中沒有的新文檔類型時，你所要做的只是將這些圖像中的一個當做模板，提取出你想要的字段，將未分類的文檔移回New文件夾，在下次程序運行時重新處理一次。

再進一步

這個簡單的解決方案有著巨大的擴展性和適應性。例如，通過連接一個云服務如Google Docs、SkyDrive或 iCloud輕松管理你的在線文檔。同樣，企業可以調整它來監控和組織傳入的傳真和郵件附件，或使用識別出的字段數據，將其直接存入數據庫。更重要的是，LEADTOOLS表單識別可以按你的意愿處理掃描文檔中或多或少的數據，它的實用性已經遠遠超出了組織和歸檔。通過提取表單字段、復選框、發票金額等還能加速工作流。