需求的產生可能來自一些文件的描述，也可能是通過訪談或者觀察等方式取得。

需求管理是軟件設計中一件相當重要的工作，作為一款包含設計共享、線框圖和數據庫設計新特性的企業項目設計工具，Visual Paradigm提供一些工具來對需求進行分析。

第一，從某個文件中產生需求或以文檔形式記錄需求。

如果有一個文檔，對系統需求進行簡單的描述。可以將其重要的文字部導入進行分析，這就是Textual Analysis. 導入文字后，使用Highlight工具，選中可能是產生需求的文字，在下方，程序會列出這些待選項。右擊這些項目，可以生成到Requirement Grid中，進一步做詳細的定義。

在下面列表中最后一欄，也可以從文字中發現Actor、Activity等:

就這樣在不斷分析文字描述的同時，構建一些系統組件。

第二.  Requirement Grid是集中管理需求項目的地方，這里可以將原始的需求分類，然后再進行篩選和定義。所有的需求項目可以在這里進行演化，VP提供許多相關的特性，可以幫助標識各個需求項目，并產生進一步的Use Case等分析圖檔。

每一個項目都可以進行更細節的設定，下圖是一個項目管理方面的設置，包含了實現的版本規劃、優先級、當前狀態、難易程度等。系統初始可能不夠使用，可以使用界面上的"Configure Look-ups"進行配置。

需求分析的過程中，Requirement Grid會是一個有用的組織工具。不過Visual Paradigm似乎沒有好的Baseline及追溯的功能。

在需求訪談過程中，有些需求在現場被錄制成音頻，Visual Paradigm支持可以為某項需求指定音頻文件，也算是個不錯的應用。

Visual Paradigm在Requirment中提供的查找功能比較的弱,也沒有篩選功能，想要管理大量的需求項目還是很困難的。

(*如果添加Use Case的Flow說明，還只能使用Professional和Enterprise版本)

小項目的需求可以用VP管理一下，復雜的項目還是用RequisitePro之類的商業需求管理軟件吧！

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