思維導圖軟件不僅可以幫助個人進行思維開發(fā)和知識管理，還可以幫助公司的項目經理人進行項目管理。在前文中，我們以一位美國的項目經理為例，詳細講述了MindManager怎樣解決她的工作難題。在本文中，我們對她的情況繼續(xù)跟進。

在跟進之前，我們有必要回顧一下Robin的工作需求和工作難題。 

Robin的角色和需求

Robin是舊金山一家剛成立公司的項目經理。盡管她所在的公司只有17名員工，她手頭卻常常同時有超過10個不同的項目需要管理。這些項目既包括下屬個人的營銷活動，也包括大型的合作項目，如多方位的宣傳和創(chuàng)建內容資產。她是公司的項目總經理，也是唯一持有項目管理資格證書的人，因此部門各種大小方案都需要她過目。她急需一個項目和任務管理工具來幫助她簡化和跟蹤任務、日程安排、預算和團隊之間的溝通協(xié)調等。

令她感到煩惱的是：

•  項目實施沒有另配正規(guī)的團隊，工作必須配合部門內部各個人員的能力和職責
•  Robin一直都在接受如何作為一個項目經理的培訓，但部門的其余同事都不熟悉作一個PM（項目經理）通常的角色和職責
•  公司的所有同事都對她抱有很大的期望，很有壓力
•  針對PM的角色沒有專門針對部門的培訓

Robin今天的問題是：

如果你還記得從昨日開始，羅賓就在為公司即將到來的軟件發(fā)布會做準備。今天，她需要做一個實實在在的完整的項目計劃讓自己更有條理，也需要從關鍵的利益相關方獲取更多細節(jié)。在不擾亂思維的前提下，項目計劃包含的細節(jié)越多，到時發(fā)布會上出意外的情況越少。Robin認為這些細節(jié)應該包括：有哪些具體任務，分別由誰去負責，每個負責人需要占用多長時間，以及各任務間的依賴關系（例如：某個任務的完成超出預訂時間，下面的任務就會被延遲；某個任務提前完成，后面的任務是依次提前，還是就在其后安排其他臨時活動，以確保整個時間安排是按計劃進行）。對她來說最重要的是—— 在公司剛起步資金比較拮據(jù)的局面，她需要跟蹤這次發(fā)布會的全部現(xiàn)金預算，以及估計該預算會在什么時候用完。

MindManager可以為她做的

當目標和需求都確定下來，資源和預算都分配下來后，Robin就可以開始在MindManager圖中創(chuàng)建一個詳細的項目計劃了。她將項目計劃的整個目標和進程安排細分到特定主題（帶有特定題目）、開始和結束時間、以及資源（涉及人員和預算之類）。MindManager中新的公式和SmartFill功能，讓她可以建立一個自上而下的預算表，根據(jù)整體預算為每個任務分配預算。在實際的計劃進程中當預算估計有所出入的時候，整個團隊可以看到預算整個主題的顏色由綠色變?yōu)辄S色，甚至變?yōu)榧t色，這表明實際耗費將超出計劃范圍內的預算。當需要顯示不同主題之間的時間關系時，Robin可以在MindManager圖內切換到Gantt chart （甘特圖）視圖，顯示作為時間函數(shù)的每個主題和關鍵點。依照這樣的方法用MindManager來計劃進程，Robin 最后做出一個詳細的項目計劃，清晰顯示整個團隊將如何按時間按預算執(zhí)行項目，使主要的需求得以完成。

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作為項目經理的你，看了她的故事是不是也躍躍欲試呢？作為MindManager忠實粉絲的你，是不是也受到啟發(fā)想嘗試一下項目管理這一新領域呢？

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