dtSearch Desktop要入門，第一步就是為文件創(chuàng)建索引。一旦索引創(chuàng)建了，dtSearch就可以用它來快速搜索文檔。

索引文件

1、從索引菜單，選擇“Create Index”。

2、在創(chuàng)建索引的對話框，為索引輸入一個名稱，然后點擊“OK”。

3、dtSearch會詢問你是否要將文檔添加到索引中。單擊“Yes”，進入更新索引對話框。

4、單擊“Add folder”... 添加一個文件夾到文件夾列表中生成索引。

5、單擊“Add web“... 使用dtSearch Spider創(chuàng)建一個網(wǎng)站的索引。

6、單擊“Start Indexing” 開始添加文檔到你的索引中。

dtSearch自動識別流行的文件類型。

使用索引搜索

1、點擊dtSearch按鈕欄上的“Search”按鈕，或使用快捷鍵“Ctrl-S”，打開搜索對話框。

索引搜索

右上角的對話框顯示了你已經(jīng)創(chuàng)建好的索引列表，選擇一個或多個進行搜索。

索引字段表

左上方的對話框顯示了當前選定索引的字段列表。如果選擇多個索引進行搜索，你可以選擇索引顯示到字段列表中。

2、根據(jù)搜索請求輸入一個搜索。

3、在搜索功能中選擇你想使用的任何項目（如模糊搜索）。

4、單擊“Search”開始搜索。

搜索類型

任意關鍵詞：使用短語周圍的引號，把“ + ”(加號)放到任何詞或短語的前面可以疊加，“ - ”(減號)放到一個單詞或短語前面可以排除它。例如：

banana pear "apple pie"

"apple pie" -salad +"ice cream"

All words: 像一個“any words”搜索除了在搜索請求中的所有詞外必須要檢索一個文檔。

Boolean search: 一組單詞、短語或宏被一些連接詞（如“AND”和“OR” ）連接，這些連接詞表明了它們之間的關系。例如：

如果同時使用多個連接詞，可以使用括號來來準確表達你想要搜索的。例如，蘋果和梨或橙子可能要表達的意思是（蘋果和梨）或橙子，或者要表達的意思是蘋果和（梨或橙子）。

搜索功能

在搜索請求中進行其他語法形式的單詞詞干搜索。例如，啟用詞干搜索后，一個“applies”的搜索，也可以查找“apply”、“applying”或“applied”。

語音搜索可能會搜索出發(fā)音相似的詞，比如“Smith”和“Smythe”。

模糊搜索可以篩選掃描和打印上的錯誤。

同義詞搜索告訴dtSearch使用詞庫自動展開搜索，包括同義詞或相關概念的詞。

“Browse Words”按鈕可以查看詞干搜索、語音搜索、模糊搜索是如何影響搜索的。

 “Browse Thesaurus”按鈕可以查看用于同義詞搜索的詞庫。

更多搜索選項

要搜索沒有索引，或通過文件名、日期、大小來搜索，可以使用“More search options”。

查看搜索結果

搜索完成后，dtSearch會顯示搜索的結果（如下圖）。dtSearch窗口的上半部分會列出在搜索中所有的文件檢索，下半部分會顯示列表中的第一個文檔，并用黃色高亮。

為搜索結果創(chuàng)建一個快速摘要

查看所有檢索到文檔的所有點擊最簡單的方法就是建立一個搜索報表。

1、從搜索菜單選擇“Search Report”。生成搜索報表的對話框就會出現(xiàn)。

2、輸入你在搜索報告中想讓dtSearch包含的內容的單詞數(shù)量（或段落），然后單擊“OK”生成報表。

3、搜索報表會在你的文字處理器中打開，你可以對其進行編輯或打印。

更新索引

如果你對文檔有編輯或添加，你需要更新一下索引。

更新索引需要在索引菜單中選擇“Update Index”（或使用快捷鍵Ctrl-U）。查看索引新增或修改文檔的窗口和移除已刪除文檔的窗口，然后單擊“Start Indexing”按鈕。

如果要設置自動更新索引，請單擊“ Index > Index Manager”，并點擊“Schedule Updates”。